Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Oikeudellinen sihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja tarkkaa oikeudellista sihteeriä liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit tärkeänä osana oikeudellista tiimiämme, tukien lakimiehiä ja juristeja päivittäisissä tehtävissä. Oikeudellinen sihteeri vastaa asiakirjojen laatimisesta, oikeudellisten tietojen hallinnasta, asiakasyhteyksistä sekä hallinnollisista tehtävistä, jotka varmistavat sujuvan ja tehokkaan työskentelyn lakiosastolla.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, huolellisuutta ja kykyä työskennellä paineen alla. Oikeudellinen sihteeri toimii usein ensimmäisenä kontaktina asiakkaille ja viranomaisille, joten hyvät viestintätaidot ja asiakaspalveluhenkisyys ovat välttämättömiä. Lisäksi tehtävässä tarvitaan hyvää suomen kielen taitoa sekä kykyä ymmärtää ja käsitellä juridista terminologiaa.
Työpäiväsi voivat sisältää esimerkiksi oikeudellisten asiakirjojen luonnostelua ja oikolukua, aikataulujen hallintaa, kokousmuistioiden laatimista, asiakastietojen päivittämistä sekä yhteydenpitoa viranomaisiin ja muihin sidosryhmiin. Oikeudellinen sihteeri osallistuu myös oikeudenkäyntiasiakirjojen valmisteluun ja arkistointiin sekä huolehtii siitä, että kaikki dokumentaatio on ajan tasalla ja asianmukaisesti tallennettu.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ja asiantuntevassa työympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja osallistumaan mielenkiintoisiin projekteihin. Meillä arvostetaan oma-aloitteisuutta, yhteistyökykyä ja halua oppia uutta. Jos sinulla on kokemusta oikeudellisesta avustamisesta tai olet kiinnostunut oikeudellisesta alasta, tämä voi olla erinomainen tilaisuus sinulle.
Liity joukkoomme ja ole osa organisaatiota, joka tukee ammatillista kasvua ja tarjoaa merkityksellistä työtä oikeudenmukaisuuden edistämiseksi.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Laatia ja oikolukea oikeudellisia asiakirjoja
- Hallinnoida asiakastietoja ja arkistoida dokumentteja
- Koordinoida kokouksia ja aikatauluja
- Vastata asiakasviestintään ja puheluihin
- Avustaa oikeudenkäyntiasiakirjojen valmistelussa
- Ylläpitää yhteyksiä viranomaisiin ja sidosryhmiin
- Tukea lakimiehiä päivittäisissä tehtävissä
- Valvoa määräaikoja ja huolehtia asiakirjojen toimituksista
- Osallistua sisäisiin koulutuksiin ja kehityshankkeisiin
- Huolehtia toimiston yleisestä hallinnosta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus, esimerkiksi oikeustradenomi tai sihteerikoulutus
- Aikaisempi kokemus oikeudellisesta tai hallinnollisesta työstä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa huolellisesti
- Hyvät IT-taidot ja kokemus toimisto-ohjelmistoista
- Tarkkuus ja huolellisuus asiakirjojen käsittelyssä
- Asiakaspalveluhenkisyys ja hyvät viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Joustavuus ja valmius oppia uutta
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on koulutustaustasi ja miten se liittyy oikeudelliseen alaan?
- Kuvaile kokemustasi oikeudellisista tai hallinnollisista tehtävistä.
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja oikeellisuuden?
- Miten toimit kiireellisissä tilanteissa tai tiukkojen määräaikojen alla?
- Miten suhtaudut luottamuksellisten tietojen käsittelyyn?
- Mitä toimisto-ohjelmistoja hallitset ja miten käytät niitä työssäsi?
- Miten pidät yllä asiakaspalvelun laatua kiireisinä aikoina?
- Miten kehität omaa osaamistasi ja pysyt ajan tasalla alasi muutoksista?
- Miten toimit yhteistyössä lakimiesten ja muiden tiimin jäsenten kanssa?
- Miksi haluat työskennellä oikeudellisena sihteerinä juuri meillä?
